Проекты

• Система электронного архива
  
  Назначение: Основное назначение электронного архива - обеспечить автоматизацию сбора и обработки информации, организацию эффективного хранения и быстрого доступа к неструктурированной информации в документах при оперативной работе.
  
  Основные цели внедрения:
  
  • основной целью системы ЭА является автоматизация производственных бизнес-процессов, связанных с вводом, учетом, хранением и доступом к электронным образам документов канцелярии, бухгалтерии, технической, эксплуатационной, проектно-сметной, организационно-распорядительной, нормативно-правовой документации, возможности его пополнения, модификации и управления документами;
    
  • создание единой базы данных (хранилища) документов корпоративного содержания, возможности его пополнения, модификации и управления им;
    
  • развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования документов и защита информационных ресурсов АО «КазТрансОйл»;
    
  • повышение оперативности и снижение трудозатрат при проведении информационно-справочной работы, комплектовании, атрибутировании и рубрикации документов, поступающих из текущего делопроизводства и полученных в результате ретроконверсии бумажного архива;
    
  • предоставление доступа зарегистрированным пользователям системы к информационным ресурсам архива;
    
  • представление документов ЭА в различных форматах;
    
  • разработка инструментария для ведения, структуризации, группирования и актуализации данных в электронном (архиве) хранилище документов;
    
  • снижение затрат на управление документами за счет использования ЭА;
    
  • хранение всех видов неструктурированной информации (электронные документы, аудио- и видео- материалы, электронные файлы и т.д.);
    
  • уменьшение количества документов, хранимых в структурных подразделениях КТО;
    
  • улучшение качества работ за счет гарантированного использования персоналом только актуальных версий документов;
    
  • обеспечение коллективной работы персонала с ПСД;
    
  • взаимодействие с другими информационными системами и технологиями.

• Система SAP R/3
  
  Назначение: Система R/3 предназначена для учета и планирования материальных и финансовых ресурсов компании в режиме реального времени.
  
  Основные цели внедрения:
  
  • получение оперативной информации и отчетов о производственно-финансовой деятельности компании;
    
  • возможность непрерывного контроля за основными бизнес-процессами;
    
  • получение возможности оптимизации товарно-материальных запасов за счет единой классификации материалов и прозрачности складских остатков;
    
  • устранение ошибок за счет централизованного ведения основных данных (дебиторов, кредиторов, материалов) и автоматизации хозяйственных операций.
  
  
  
• Система электронного документооборота
  
  Назначение: Система электронного документооборота предназначена для организации безбумажной технологии делопроизводства, корпоративного документооборота и централизованного архива электронных документов.
  
  Основные цели внедрения:
  
  • систематизация и унификация технологии работы с документами;
    
  • сокращение времени создания, передачи, поиска и использования документов;
    
  • обеспечение контроля исполнения документов;
    
  • создание корпоративного электронного архива корреспонденции.
  
  
  
• Корпоративная сеть АО «КазТрансОйл»
  
  Назначение: Корпоративная сеть АО «КазТрансОйл» предназначена для объединения в единое информационное пространство всех информационных и технических ресурсов сети Общества (в том числе СУБД, прикладные программы, серверы приложений, серверы рабочих групп, активное сетевое оборудование, оборудование передачи голоса и данных и т.д.).
  
  Основные цели внедрения:
  
  • обеспечение надежной работы сервисов и серверов: почтовый сервис, служба Интернет, домен-контроллеров, системы SAP R/3, документооборот (Lotus Notes), файл-сервис, систем архивирования и восстановления данных, систем хранения и обработки данных, антивирусной защиты;
    
  • обеспечение защиты сети от несанкционированного доступа;
    
  • построение системы управления информационной безопасностью в соответствии с требованиями стандарта ISO 27001.
  
  
  
• Корпоративная геоинформационная система трубопроводов АО «КазТрансОйл»
  
  Назначение: Корпоративная геоинформационная система служит единым источником информации о пространственно-распределенных производственных объектах Общества и визуализирует эти данные на цифровой карте.
  
  Основные цели внедрения:
  
  • создание пространственной базы данных о трубопроводах и возможность её пополнения и модификации;
    
  • представление данных в виде карт, диаграмм, графиков, схем;
    
  • анализ пространственных данных, моделирование обстановки;
    
  • поддержка принятия управленческих и оперативных решений.
  
  
  
• Автоматизированная система контроля и управления техническим состоянием и ремонтом трубопроводов
  
  Назначение: Систематизация и анализ информации для принятия решений, связанных с оценкой технического состояния планированием ремонтных работ на трубопроводе.
  
  Основные цели:
  
  • реализация функций комплексного анализа данных по линейной части трубопроводов;
    
  • автоматизация сложных расчетов процессов ремонта.
  
  
  

Новости

• Завершено внедрение проекта «Автоматизация расчета заработной платы в системе HCM SAP» во всем Обществе. В системе SAP автоматизирован расчет и перечисление заработной платы согласно законодательным и нормативным актам Республики Казахстан (Закон о бухгалтерском учете, Налоговый кодекс) и внутренним нормативным документам Общества (Учетная политика, Положение об организации и оплате труда работников АО «КазТрансОйл и др.). Благодаря внедрению разработаны единый алгоритм расчета заработной платы, единая инструкция по ведению табеля учета рабочего времени, единые настройки по расчету заработной платы, значительно сократилось время расчета заработной платы.
  
• В системе SAP автоматизированы бизнес-процессы, связанные с техническим обслуживанием и ремонтом автотранспорта собственными силами и подрядным способом. В результате автоматизации бизнес-процессов по автотранспорту проводится анализ возможности увеличения доли работ, выполняемых собственными силами, получена прозрачность исполнения договоров на техническое обслуживание и ремонт автопарка, сокращено время на получение отчетности, повышен контроль по эффективному управлению процессов технического обслуживания и ремонта АТС на всех уровнях Общества в режиме on-line.
  
• Разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективной обработке заявок пользователей информационных систем. На базе филиала «ВЦКП АО «КазТрансОйл» развернут Контакт-центр с использованием программного обеспечения Cisko, в системе Lotus notes разработана база по заявкам SAP, настроена функциональность SAP Solution Manager, позволяющая вести учет и контроль заявок с учетом SLA, разработаны инструкции и регламенты по сопровождению пользователей системы SAP. Прием звонков на единый номер позволяет гарантированно дозвониться, зарегистрировать заявку при занятости консультанта и, в дальнейшем, обработать; регистрировать все телефонные звонки пользователей систем, классифицировать заявки пользователей, своевременно принимать решения по инцидентам.
  
• К системе SAP подключены Представительства гг. Самара, Омск АО «КазТрансОйл», к электронному документообороту подключены Представительства гг. Самара, Омск, Москва АО «КазТрансОйл».
  

• В системе SAP внедрен проект «Система управленческой отчетности (СУО)». В рамках данного проекта решены задачи по автоматизации метода начисления для осуществления быстрого закрытия. В результате внедрения проекта повышена оперативность формирования ежемесячной финансовой отчетности.
  
• В рамках модернизации автоматизированной системы контроля и управления и техническим состоянием и ремонтом (АСКиУТСиР) в течение 2010 года внедрен экономический модуль построения оптимальной стратегии инспекций и ремонтов Threat and Mitigation Expert. Модуль Threat and Mitigation Expert позволяет проводить стоимостную оценку различных вариантов плана ремонтов и инспекций с целью выбора наименее дорогого при безусловном обеспечении заданного уровня целостности трубопроводов, а также позволяет создавать свои описания угроз, методы их анализа и устранения, определять типы мероприятий и инспекций, способы их применения и планирования.
  

• В период с 16 ноября по 30 декабря 2009 года на ГНПС Актау Мангистауского НУ Западного филиала АО «КазТрансОйл», в рамках выполнения договорных обязательств по сопровождению ЭМ КГИС, запланированы ремонтные работы по программно-аппаратному комплексу системы.
  
• В период с 17 ноября 2009 по 27 декабря 2009 года в целях повышения эффективности работы и степени использования системы SAP в бизнес-процессах Общества руководством принято решение об организации полномасштабного целевого обучения пользователей системы SAP. Результатом данного обучения должно стать повышение уровня знаний и навыков сотрудников Общества в эффективном использовании всех возможностей системы SAP.
  
• В период с 30 ноября 2009 по 11 декабря 2009 года в Западном и Восточном филиале АО «КазТрансОйл», в рамках выполнения работ по договору сопровождения КИЭС, запланированы работы по внесению изменений в базу данных КИЭС.
  
• В период с 03 по 04 декабря 2009 года в центральном аппарате АО «КазТрансОйл», сотрудниками Единого центра развития персонала, была проведена аттестация работников филиала ВЦКП.
  
• В период с 23 ноября по 04 декабря 2009 года, в рамках внутреннего аудита по всем дочерне-зависимым компаниям АО «НК КазМунайГаз», в филиале «ВЦКП АО «КазТрансОйл» был проведён аудит службой внутреннего аудита АО «НК КазМунайГаз».
  

• В период с 25 по 26 ноября 2009, в филиале «ВЦКП АО «КазТрансОйл» (г. Астана), специалистами подрядной организации ЗАО «Нефтегазсистема», в рамках выполнения договорных обязательств по сопровождению АСКиУТСиР, были проведены корректировки и изменения модулей системы, а также обновлена версия системы на серверах АСКиУТСиР.
  
• В период с 16 по 20 ноября 2009 года, в информационно-вычислительном центре Восточного филиала АО «КазТрансОйл» (г. Павлодар), в рамках выполнения работ по договору сопровождения КГИС, было проведено обучение сотрудников Восточного филиала Общества по курсу «Обучение пользователей работе в КГИС (IPLEX)».
  
• В периоды со 02 по 06 ноября 2009 года, в учебно-курсовом комбинате Западного филиала АО «КазТрансОйл» (г. Актау), в рамках выполнения работ по договору сопровождения КГИС, было проведено обучение сотрудников Западного филиала Общества по курсу «Обучение пользователей работе в КГИС (IPLEX)».
  

• В рамках программы АО «КазТрансОйл» по переходу делопроизводства на государственный язык в филиале «ВЦКП АО «КазТрансОйл» 24 июня был проведён экзамен по казахскому языку среди сотрудников, посещающих начинающие, продолжающие и углубленные курсы. На экзаменах сотрудниками филиала были показаны хорошие знания казахского языка.

• В период с 08 по 19 сентября 2008 года в учебном классе Филиала «ВЦКП АО «КазТрансОйл» (г. Астана), в рамках выполнения работ по Договору "Корпоративная Геоинформационная система магистральных трубопроводов (КГИС). IV этап: Расширение взаимодействия с интеграционной платформой (ИП). Поддержка картографии в актуальном состоянии, техническая поддержка лицензионного программного обеспечения ArcGIS ESRI. Обучение пользователей", было проведено обучение сотрудников Общества по курсу «Обучение пользователей работе в КГИС (IPLEX)».
  
• 3-го сентября 2008 года в АО «КазТрансОйл» состоялся конкурс на знание государственного языка. В конкурсе принимали участие сотрудники Центрального Аппарата АО «КазТрансОйл» и сотрудники всех Филиалов Общества – Западный Филиал, Восточный Филиал, Научно-Технический Центр и Филиал «Вычислительный Центр Коллективного Пользования». На конкурсе все сотрудники Общества показали высокий уровень знания казахского языка. Репортаж о конкурсе был показан по государственному телеканалу «Казахстан». В газетах столичных СМИ были напечатаны статьи о конкурсе с фотографиями.

• С 14 по 15 августа 2008 года в г.Атырау на базе вновь введенного в эксплуатацию спортивно-оздоровительного комплекса Западного Филиала АО «КазТрансОйл» состоялась Спартакиада с участием команд Центрального Аппарата, Западного Филиала, Восточного Филиала и сборной команды Научно-Технического Центра и Филиала «Вычислительный Центр Коллективного Пользования» по следующим видам спорта: мини-футбол, волейбол, настольный теннис, плавание, бильярд. Все команды показали отличную спортивную подготовку и отличные результаты по всем видам спорта.

• В период с 21 по 25 июля 2008 года, в Учебно-курсовом комбинате Западного Филиала АО «КазТрансОйл» (г. Актау), в рамках Договора оказания услуг по сопровождению «Корпоративной информационной экологической системы расчёта платежей и формирования отчетности» (КИЭС) было проведено обучение инженеров-экологов системы «КИЭС», по курсу «Применение системы КИЭС для расчётов платежей и формирования отчётности».

• 6 июня в Филиале «ВЦКП АО «КазТрансОйл» (г. Астана), согласно приказа АО «КазТрансОйл» «О переходе к подготовке документов на казахском языке в АО «КазТрансОйл» от 02 марта 2006г., среди сотрудников Филиала был проведен конкурс на знание казахского языка. Сотрудники, которые показали хорошие знания, были отмечены дипломами.
  
• В Учебно-курсовом комбинате Западного Филиала АО «КазТрансОйл» (г. Актау), в период с 02 по 06 июня 2008 года, в рамках договора оказания услуг по расширению взаимодействия Корпоративной геоинформационной системы магистральных трубопроводов с интеграционной платформой, поддержке картографии КГИС в актуальном состоянии, технической поддержке лицензионного программного обеспечения ArcGIS ESRI и обучению пользователей, было проведено обучение сотрудников Западного Филиала АО «КазТрансОйл» по курсу «Применение навигационных приборов GPS в системе КГИС, для решения производственных задач». В ходе обучения проводились практические занятия посредством выезда обучающихся сотрудников и преподавателя курса на трассу магистрального нефтепровода и на территорию ГНПС Актау. Корпоративная геоинформационная система служит единым источником информации о пространственно-распределенных производственных объектах Общества и визуализирует эти данные на цифровой карте.
  

• 30 мая Филиалом «ВЦКП АО «КазТрансОйл» (далее – Филиал), расположенного в административном здании АО «КазТрансОйл» по адресу ул. Габдуллина, 010 (далее – Объект) совместно с представителями подрядных организации АО «Семсер» и ТОО «AsiaGroupTechnology» были проведены учебно-тренировочные пожарно-тактические занятия по проверке:
  
  1. готовности работников Филиала к соблюдению и обеспечению пожарной, технической безопасности, перемещению, согласно. плана эвакуации;
     
  2. технического состояния и оперативной готовности систем пожаротушения и средств противопожарной защиты
     
  3. тушению условного пожара и действиям представителей АО «Семсер» при возникновении пожара и обнаружении предмета внешне напоминающего взрывное устройство.
  
  По завершению проведенного учебно-тренировочного пожарно-тактического занятия были подведены итоги, а также меры по устранению и не допущению ошибок работниками Филиала в подобных ситуациях.
  
• В Мангистауском Нефтепроводном Управлении (г. Актау) Западного Филиала АО «КазТрансОйл» на Головной Нефтеперекачивающей Станции «Актау», в период с 19 по 23 мая 2008 года, в рамках договора оказания услуг по сопровождению системы экологического мониторинга на ГНПС Актау МНУ ЗФ АО «КазТрансОйл» (ЭМ КГИС), были проведены работы по калибровке датчиков, фиксирующих степень загрязнения атмосферного воздуха вредными газами, на ГНПС и прилегающих к ней территориях. Система экологического мониторинга является функциональным модулем системы КГИС и предназначена для сбора, хранения, обработки, анализа и предоставления пользователям и внешним системам информации об экологической обстановке на технологических объектах ГНПС «Актау» и прилегающих к ней территориях.
  

• В филиале «ВЦКП АО «КазТрансОйл» (г. Астана) была проведена встреча с начальником идеологического отдела АГФ НДП «Нұр Отан», доктором исторических наук, профессором, академиком МАНЭП Казкеновым Казбеком Майлыбаевичем по освещению Послания президента народу Казахстана на 2008 год.
  
• В филиале «ВЦКП АО «КазТрансОйл» (г. Астана), в период с 16 по 18 апреля 2008 года, в рамках договора оказания услуг по сопровождению «Корпоративной информационной экологической системы расчёта платежей и формирования отчетности» (КИЭС) было проведено обучение администраторов системы «КИЭС». Корпоративная экологическая система расчета платежей и формирования отчетности – программно-аппаратный комплекс, состоящий из компьютеров, серверов, оборудования связи и программного обеспечения, позволяющий автоматизировать часть рутинных задач сотрудников экологических подразделений АО «КазТрансОйл».

• В АО «КазТрансОйл» завершен этап реализации проекта «Консолидация финансовой отчетности» в системе SEM SAP BW. Работа в продуктивной системе запланирована на 1 квартал 2008 года. Данный проект реализован в единой системе, консолидирующей финансовую информацию компаний АО НК «КазМунайГаз» и АО «КазТрансГаз».
  
  Основная задача составления консолидированной финансовой отчетности состоит в том, что в этой отчетности вся группа компаний (включая как национальные, так и зарубежные дочерние организации) представляется как единая организация. В процессе консолидации из сводимых вместе финансовых отчетов не учитываются данные, относящиеся к "внутренним транзакциям". Основным отличием консолидированной отчетности от неконсолидированных отчетов отдельных компаний является различия в определениях, что есть "внутреннее" и что "внешнее". Бизнес-консолидация является одним из компонентов Стратегического управления предприятием SAP (SEM) разработанного с целью оптимизации процесса управления предприятием. Бизнес-консолидация SAP (SEM BCS) - это прикладной компонент, выполняющий функции консолидации, которые можно использовать как для внешней (законодательной), так и для внутренней (управленческой) отчетности концерна (холдинга).
  
  
• В АО «КазТрансОйл» завершен этап реализации «Администрирование и менеджмент персонала в ЦА АО «КазТрансОйл». В настоящее время осуществляется ввод информации по сотрудникам центрального аппарата в систему SAP R/3.
  
  Бизнес-процессы по реализуемой функциональности:
  
  Организационный менеджмент:
  
  • ведение организационно-иерархической структуры предприятия;
    
  • ведение каталога должностей;
    
  • процедура создания (изменения) штатного расписания для ЦА КТО;
    
  • штатная расстановка;
    
  • оперативная информация по структуре предприятия.
  
  
  Администрирование персонала (основные данные):
  
  • сопровождение основных данных по персоналу в реальном времени с сохранением истории;
    
  • ведение кадровых процедур-мероприятий по персоналу;
    
  • предоставление оперативной информации по персоналу.
  
  
  Конфигурация и регистрация временных данных:
  
  • нормативные графики рабочего времени;
    
  • ведение данных по отсутствиям, присутствиям, замещениям сотрудников;
    
  • табель рабочего времени;
    
  • предоставление оперативной информации по временным данным.

Контакты